跨进电商结算必知必会

现在阿里、京东、网易都有自己的跨境业务,其他一些小平台也陆续杀进这个战场,规模有所区别,场景大同小异。由于涉及外币,我主要从结算环节说几个必须要关注到的问题。未来要做跨境业务或者刚开始搭建跨境结算系统的,可以参考下,避免踩坑。

跨进电商结算必知必会

01 币种

跨进电商结算必知必会

这个比较直观,境内业务的商家都是使用人民币进行结算,付款所需信息就是开户名、开户行、账号三大件。而境外业务使用的多是美元、英镑、日元这些国际通用货币,所需的银行信息也与境内业务不同。如果是电商公司,需要同时有对应的境内主体的人民币账户和境外主体的外币账户来开展结算业务。

02 汇率

1)汇率:由于电商公司的开户行多是境内银行,即使有对应的境外主体,账户内也多为人民币。当需要向商家付款时,就需要将人民币购买对应币种的外汇,这时候就需要关注汇率。因为如果购入时汇率比较低,能够很好地降低电商公司的资金成本。

2)汇兑损益:虽然商品是由境外公司提供,但由于电商公司的主要受众是国内用户,为了降低用户支付成本,所以订单支付时收取的仍是人民币;而在商家结算环节,为了保证商家利益需要结算对应的外币。因此这时候在订单支付和商家结算时就会有两个汇率,这时候由于汇率差额导致的就是汇兑损益。如果订单支付和商家结算的时间相差较多,可能导致汇率波动很大,从而影响公司收益。

减少汇兑损益的方式有很多,比较易用的就是锁汇,由于这个涉及到电商结算系统、支付系统和银行三方,这里就不展开细说,有兴趣的同学可以私聊。

03 银行信息

境内业务结算:收款人名称、收款人账号、收款人开户行名称;

境外业务结算:收款人名称、收款人地址、收款人账号、收款人开户行名称、收款人开户行地址、SWIFT编码、中转行SWIFT编码;

需要说明一下,有的跨境业务结算,不是直接由电商公司的开户行直接付款到商家的开户行,而是需要通过中转行进行路由,这就需要标记中转行的信息,以便电商公司开户行知道应该先付款到哪个中转行。

04 手续费

1)收取方式:按笔收取或按比例收取

按笔收取的话,即不论付款金额是多少,都收取固定金额的手续费。这种对于付款金额比较大的电商公司有利,如果金额比较小,其实应该与“达额结算”方式进行组合,可以弥补手续费的短板。

按比例收取的话,即按照付款金额的一定比例收取手续费。这种方式对于付款金额比较小的业务有利,结算方式也就可以是比较常见的“账期结算”。

2)承担方:付款方承担、收款方承担、双方共同承担

承担方和承担比例因商家要求、银行规定等各不相同,所以没有统一标准。说明一下,如果有中转行,中转行还可能再收取一部分的手续费,资本家的本质,囧。

05 结算方式

账期结算、达额结算。

第一种比较好理解,和境内人民币结算的商家结算单出账条件是一样的,在固定周期开始时初始化账单,然后在固定周期结束时出账单,只是币种有所不同。

第二种是针对境外业务定制化开发的一种结算方式,即设置一个结算阈值,当应付订单款达到这个阈值的时候才会触发出账单。如果没有达到,则会一直向账单中填充结算明细。

设置这种结算方式的原因也是上述的汇率、手续费,如果按照账期结算,且商家业务量不大,可能某个账期的手续费和应付订单款相当,甚至是倒挂。与其把这些钱给了银行,还不如设置一种相对人性化的结算方式,节约商家额外支出。

06 发票

跨境业务结算不需要使用大陆通用的增值税发票,而是invoice。

Invoice是在没有正式合同之前,经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件,它包括产品描述,单价,数量,总金额、付款方式、包装、交货期等。

这个文件是出口商有时应进口商的要求,将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等等开立一种非正式的参考性发票,以供进口商向其本国金融或外贸管理当局申领进口许可证和核批外汇之用,由于它不是一种正式单据,既不能用作交易双方的记账依据,也不能用于托收议付。

而增值税发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。

本文由 新媒体运营 作者:接蒜君 发表,其版权均为原作者所有,文章内容系作者个人观点,不代表 新媒体运营 对观点赞同或支持,未经许可,请勿转载,题图来自Unsplash,基于CC0协议。
1

发表评论