关于功能权限和数据权限的理解

本文为我们介绍了功能权限和数据权限的不同点、以及不同部分中的要点与注意事项。

关于功能权限和数据权限的理解

做2B的系统总是不可回避的遇上权限问题,他不是核心业务却又必不可少,而且总是牵一发而动全身,更要命的是不同客户组织架构完全不同,功能复用性很低。有没有什么方法论能快速理清权限问题呢?

我们一般说【权限】的时候是在说功能权限和数据权限。功能权限指用户登录系统后能看到什么模块,能看到哪些页面,而数据权限指的是用户在某个模块里能看到几条数据,能看到哪些数据。以下分别描述一下我对功能权限和数据权限的理解。

功能权限

在企业系统中,通过配置用户的功能权限可以解决不同的人分管不同业务的需求,但是如何实现快速配置?功能的粒度是模块级的还是页面级的还是更细粒度的?跨模块操作时没权限怎么办?

最好的权限设计,是先区分功能权限和数据权限

图1-1

RBAC模型

说到功能权限不得不说RBAC(Role Based Access Control)模型,它的中文是基于角色的访问控制,主要是将功能组合成角色,再将角色分配给用户,也就是说角色是功能的合集。RBAC有多个成员,但是基础的RBAC0就足够我们涉及的系统使用了。(如果想了解更多,请点击RBAC权限管理总结)

为什么要引入这个模型呢?请看以下的例子:

企业A一共有12个功能,需要创建100个用户,这些用户中有管财务的、有管人事的、有管销售的等等。如果不引入RBAC模型,我们需要每创建一个用户就要分配一次功能,至少(每个用户只有一个功能)操作100次,如果人数增加到1000甚至10000,并且一个用户可能会有多个功能的时候,操作会非常繁琐,如图:

最好的权限设计,是先区分功能权限和数据权限

图1-2

经过多次操作发现:分配给某些人的功能都是相同的,比如分配给A、B等10个用户的功能都是客户管理、订单管理及供应商管理这几个模块,那是不是可以把这几个功能模块打成一个包整体分给需要的用户呢?

这个包就叫做角色。由于角色和功能的对应关系相对固定,给用户分配权限的时候只分配角色即可。

最好的权限设计,是先区分功能权限和数据权限

图1-3

所以引入RBAC模型的意义在于:

  1. 解耦用户和功能,降低操作错误率;
  2. 降低功能权限分配的繁琐程度。

最好的权限设计,是先区分功能权限和数据权限

图1-4 图中一个用户对应一个角色,但实际场景中也可以是一个用户对应多个角色

有些更复杂的系统可能会涉及RBAC家族的其他成员:RBAC1、RBAC3、RBAC97等,并逐渐看到【用户组】、【角色继承】、【受限角色】等概念,但模型的引入只是多了依据和调理,复杂度并不会因为模型的增多而快速降低,模型引入带来的边际效用只会越来越低。

更多角色问题请参考:角色权限设计的100种解法

功能的粒度

功能越多,操作越繁琐,复杂度越高,所以选择合适的功能粒度才能快速理清权限问题,也能帮助用户提升工作效率。

功能的粒度从粗到细一般分为:模块级->页面级->接口级(接口级的功能权限指的是哪个角色能调用哪些接口)。

从后台角度:为了系统安全,代码肯定都会实现到级口级。那我们做粒度选择的意义是什么?当然是为用户降本增效。只是粒度越粗,用户操作越简单,灵活性却越低。

非技术类的网站做到模块级就够了,否则用户体验会让人欲哭无泪。对比以下两张图感受一下:

最好的权限设计,是先区分功能权限和数据权限

图1-5

功能的优先级

如果权限必须细化到页面甚至接口级别应该要遵循一个优先级规律,即只要分配低优先级的功能必须先分配高优先级的功能,否则会出现有删除权限却找不到操作位置的尴尬情况(删除按钮在列表页面,却没有分配查看列表页面的权限)。具体做法可以通过交互的方式解决,比如检测到勾选低优先级的功能就自动帮助勾选高优先级的,或者通过提示性的文字帮助用户组合勾选。

需要说明的是不同的交互设计会导致优先级不一样,因为有的按钮会放在列表,有的按钮只放在详情页。我们常用的优先级顺序是查看详情>查看列表>增加、删除、编辑、其他操作按钮。

跨模块访问的问题

有一个功能权限是模块级的系统,其中模块A的页面有访问模块B某个页面的链接,那么只有模块A权限的用户可以点击链接进入模块B吗?

这个问题有两种解法:

1. 允许只有模块A权限的人通过链接访问模块B

这说明系统有一条隐含的规则:能看到链接就表示用户由模块A和模块B的某些页面的功能权限。后台需要给所有【有模块A权限】的用户【自动分配】访问模块B某个页面的权限。

2. 只有既有模块A权限也有模块B权限的用户才可以通过链接进行访问

这说明这个链接就是给同时拥有两个模块权限的用户设计的。即只有模块A权限的用户不能通过链接访问模块B。

这儿就需要根据真实业务替用户选择一种方式,但不管那种方式都可以通过交互和预定义的方式让操作更简便,比如如果选择第1种解法,那么初始化一个有A模块权限和B模块某个页面的角色,让用户随时可以选择。

数据权限

如果所有信息都是公开透明的,也就不需要做数据权限的控制。可现实世界如此复杂,每个人需要看到的、应该看到的数据永远不同,数据权限便应这些需要和规则而生。

数据权限解决的是用户能看到多少数据量和什么数据的问题,例如A和B两个用户都能看到销售模块,但A能看到320条数据,B只能看到100条数据,且A能看到的320条数据中包含着B能看到的100条数据,这些都是由数据权限决定的。

数据权限和什么有关?

数据权限一般和企业的组织架构相关,而组织架构分为树状和扁平状的(还有更复杂组织架构,此处暂不做说明)

最好的权限设计,是先区分功能权限和数据权限

图2-1 树状组织架构,每个部门都是一个结点

最好的权限设计,是先区分功能权限和数据权限

图2-2 扁平状组织架构

因为扁平状组织架构较为简单,需要注意的问题已经隐含在树状架构中,所以以下主要讲树状架构。

层级数量

不同的企业层级深度不同,如果系统支持无限层级,那好处是通用,坏处是带来了数据的复杂性和视觉实现的复杂性,所以也要具体问题具体分析。

结点间的数据共享方式

最好的权限设计,是先区分功能权限和数据权限

图2-3
因为用户具有的权限是功能权限和数据权限交叉定义的,所以此处假设G、A、B部门的用户都被赋予了用户管理和资产管理的功能权限

目前结点间的数据共享方式有几类:

  • 父结点可以管理所有子结点的数据:用户G可以【管理】部门A、部门B的所有用户和所有资产。
  • 子结点可以管理父结点的数据:用户A1可以【管理】部门G的所有用户和所有资产。
  • 兄弟结点之间可以互相管理:用户A1可以【管理】部门B的所有用户和所有资产。
  • 结点只能管理自己所在结点的数据:用户A1只能【管理】部门A的所有用户和所有资产。
  • 结点里的用户只能看到自己的数据:用户A1只能【管理】用户A1自己创建的用户和资产。

实际业务系统进行数据权限的定义时:

a. 选择以上一种或几种规则;

b. 根据业务而定定义以上的【管理】:增、删、改、查及各种小功能的组合。

比如如果选择父结点只能【查看而不能编辑、删除、新增】子结点的所有数据,那么图中用户G只能查看部门A的所有数据而不能对其进行编辑、删除和新增。

结点里的用户存在上下级关系怎么办?

最好的权限设计,是先区分功能权限和数据权限

图2-4  和图2-3一样

如果实际业务中用户A1是用户A2的上级,并要求用户A1能看用户A2的数据,而用户A2不能看用户A1的数据怎么办?

如果数据权限只规定到结点级(组织级),那么用户A1和用户A2看到的数据都是一样的。所有需要再次引入功能权限的【角色】解决这个人员上下级问题。

例如,如图2-4,系统选择的结点间的数据共享方式是:结点只能增删改查自己所在结点的数据,另外引入角色规则:管理员可以增删改查所在结点所有数据,非管理员只能删改查自己创建的数据。那么如果用户A1的角色是管理员,A2是非管理员,A1就能增删改查A部门所有资产,A2只能查看、编辑、删除自己创建的资产。

扁平架构

扁平化的组织架构比较简单,只存在树状架构中的第3个问题。请参考树状架构的第3个问题。

功能权限和数据权限的碰撞:跨模块的数据【使用】问题

假设某系统一共有两个模块:型号管理和设备管理,操作系统的流程是先创建型号再创建设备,如果一个用户只有设备管理而没有型号管理的权限,在创建设备时是否可以选型号?

最好的权限设计,是先区分功能权限和数据权限

图2-5

这其实是一个功能权限(接口级)和数据权限融合的问题,即用户创建设备的时候是否有请求型号列表接口的权限?列表中要展示哪些数据?

从功能权限讲:用户肯定有请求接口列表的权限,否则流程就无法走通了。

从数据权限讲:有几种规则作为参考,具体根据实际业务进行选择:

  1. 不管哪个层级或者谁创建的型号都在接口中展示(即型号数据在别的模块使用时全局可见);
  2. 只展示当前登录用户所属结点创建的型号;
  3. 只展示当前登录用户所属结点及下属节点创建的型号(扁平化组织架构不适用);
  4. 只展示当前登录用户所属结点的父结点创建的型号(扁平化组织架构不适用);
  5. 只展示当前登录用户所属结点的兄弟结点创建的型号(扁平化组织架构不适用);
  6. 只展示当前登录用户创建的型号。

总结

  1. 建设toB的系统时要考虑两种权限:功能权限和数据权限。
  2. 功能权限可以参考RBAC模型,通过引入角色、用户组等概念降低复杂度。但系统用户数量庞大,功能极度复杂且粒度足够细时,复杂度已不可避免,只需考虑是把复杂交给用户、运维还是代码。
  3. 数据权限主要和组织架构有关,组织脚骨中树状架构较为复杂,需要统一或者分模块的定义层级间数据共享问题。数据权限定义过程中如果出现同一结点下的【用户间层级问题(上下级)】需要回到功能权限的【角色定义】去解决。
  4. 有一类跨模块【使用数据】的问题也可以看成既定的接口权限和可选的数据权限问题。

总之扬帆在角色权限的海洋里绕啊绕啊绕,总会绕出几个原则,走出几个理论让我们绕的更快,徜徉的更有成就感。

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